Ten dokument wyjaśnia, jak spółki z grupy GCS GRUPA przetwarzają dane osobowe kandydatów do pracy, osób odwiedzających stronę gcsgrupa.pl oraz osób, które dzwonią na nasze numery, w tym rozmawiają z naszą asystentką głosową.
1. Kto jest administratorem danych
W grupie GCS GRUPA działają odrębne spółki. Administratorem Twoich danych jest ta spółka, której dotyczy Twoja sprawa.
Rekrutacja: administratorem jest spółka wskazana w ogłoszeniu jako pracodawca:
- ICS sp. z o.o., KRS 0000782744, NIP 7393926903, REGON 383146020
- SCC sp. z o.o., KRS 0000842633, NIP 7393940613, REGON 386130976
- TCS sp. z o.o., KRS 0000862017, NIP 7393945102, REGON 387154418
- Medicare Services sp. z o.o., KRS 0000797803, NIP 7393930661, REGON 384047596
Wszystkie spółki mają siedzibę pod adresem: 10-170 Olsztyn, Gietkowska 10.
Kontakt telefoniczny i asystentka głosowa: administratorem jest SCC sp. z o.o. Jeśli Twoja sprawa dotyczy innej spółki grupy, na przykład konkretnej umowy lub zatrudnienia, przekażemy ją tej spółce. Od tej chwili to ona staje się administratorem danych w tej sprawie.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@gcsgrupa.pl lub listownie na adres siedziby. Spółki nie wyznaczyły inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Rekrutacja. Przetwarzamy dane, które podajesz w zgłoszeniu, w CV i podczas rozmów: imię i nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia oraz miejscowość, w której chcesz pracować. Celem jest przeprowadzenie rekrutacji.
Podstawy prawne:
- art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22¹ Kodeksu pracy (działania przed zawarciem umowy oraz dane wymagane przepisami),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) dla danych podanych dobrowolnie ponad wymagany zakres,
- zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach, jeśli ją wyrazisz.
Dane szczególne, na przykład orzeczenie o niepełnosprawności. Część spółek grupy zatrudnia osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności. Jeśli z własnej inicjatywy przekażesz nam taką informację, przetwarzamy ją na podstawie Twojej wyraźnej zgody: art. 9 ust. 2 lit. a RODO w związku z art. 22¹b Kodeksu pracy. Prosimy nie przekazywać informacji o stanie zdrowia podczas rozmowy z asystentką głosową.
Rozmowy telefoniczne i asystentka głosowa. Gdy dzwonisz, zwłaszcza poza godzinami pracy biura, może odebrać asystentka głosowa oparta na sztucznej inteligencji. Asystentka:
- zbiera dane potrzebne do obsługi zgłoszenia: imię, numer telefonu, miejscowość i krótki opis sprawy,
- przygotowuje pisemne podsumowanie rozmowy, które trafia do naszych pracowników.
Rozmowy z asystentką nie są nagrywane. Zapisywane jest wyłącznie pisemne podsumowanie rozmowy. Asystentka nie podejmuje żadnych decyzji, w tym rekrutacyjnych. Każde zgłoszenie rozpatruje człowiek. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze zgłoszeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w sprawach rekrutacyjnych także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Strona internetowa. Przetwarzamy dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa strony, takie jak adres IP i logi serwera. Strona używa wyłącznie niezbędnych plików cookies, potrzebnych do jej działania. Nie używamy cookies analitycznych ani marketingowych.
3. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać podmioty, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia:
- home.pl S.A.: hosting strony oraz usługa asystentki głosowej,
- Microsoft Ireland Operations Ltd.: poczta elektroniczna Microsoft 365,
- Orange Polska S.A.: usługa centrali telefonicznej.
Dane mogą też trafić do innych spółek grupy GCS GRUPA, jeśli sprawa ich dotyczy.
Dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z rekrutacji: do zakończenia rekrutacji. Jeśli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, przechowujemy je 12 miesięcy lub do wycofania zgody.
- Podsumowania rozmów i korespondencja: do załatwienia sprawy, a następnie do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne do dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
- Dane techniczne strony: przez okres przechowywania logów przez dostawcę hostingu.
5. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, Stawki 2.
Podanie danych w rekrutacji jest dobrowolne, ale bez danych wymaganych przepisami nie możemy rozpatrzyć zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.
6. Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 10.10.2026